Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasākumu Plānotājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un radošu pasākumu plānotāju, kurš spēj organizēt un vadīt dažāda mēroga pasākumus, sākot no korporatīviem pasākumiem līdz privātām svinībām. Ideālais kandidāts būs detalizēti orientēts, ar izcilām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē. Pasākumu plānotājs būs atbildīgs par visu pasākuma ciklu – no sākotnējās idejas izstrādes līdz pasākuma norisei un pēcpasākuma novērtējumam.
Galvenie pienākumi ietver klientu vajadzību izzināšanu, budžeta plānošanu, vietas izvēli, piegādātāju koordinēšanu, loģistikas pārvaldību un pasākuma dienas norises uzraudzību. Kandidātam jāspēj strādāt ar dažādiem klientiem un pielāgoties viņu vajadzībām, vienlaikus saglabājot augstu kvalitātes standartu.
Mēs meklējam cilvēku, kurš spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un kuram ir pieredze pasākumu plānošanā vismaz 2 gadus. Prasme risināt problēmas, spēja strādāt stresa apstākļos un elastība ir būtiskas šajā amatā. Tāpat svarīga ir spēja izmantot dažādus digitālos rīkus un programmatūru, kas atvieglo pasākumu plānošanu un pārvaldību.
Mūsu uzņēmums piedāvā dinamisku darba vidi, iespēju strādāt ar dažādiem klientiem un pasākumu veidiem, kā arī profesionālās izaugsmes iespējas. Ja esi aizrautīgs, organizēts un tev patīk radīt neaizmirstamus notikumus, mēs vēlamies dzirdēt no tevis!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt dažāda veida pasākumus
- Sadarboties ar klientiem, lai izprastu viņu vajadzības
- Izstrādāt un pārvaldīt pasākumu budžetus
- Koordinēt piegādātājus un pakalpojumu sniedzējus
- Izvēlēties un rezervēt pasākumu norises vietas
- Pārraudzīt pasākuma norisi un risināt problēmas
- Izstrādāt pasākumu grafikus un laika plānus
- Nodrošināt atbilstību drošības un juridiskajām prasībām
- Veikt pēcpasākuma analīzi un klientu atsauksmju apkopošanu
- Izmantot digitālos rīkus pasākumu pārvaldībai
Prasības
Text copied to clipboard!- Vismaz 2 gadu pieredze pasākumu plānošanā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un risināt problēmas
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Zināšanas par budžeta plānošanu un pārvaldību
- Pieredze darbā ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Spēja izmantot pasākumu plānošanas programmatūru
- Elastība un gatavība strādāt ārpus ierastā darba laika
- Augsta atbildības sajūta un uzmanība detaļām
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Cik gadu pieredze jums ir pasākumu plānošanā?
- Kā jūs risināt neparedzētas situācijas pasākuma laikā?
- Kādu pasākumu veidus esat organizējis iepriekš?
- Kā jūs pārvaldāt pasākuma budžetu?
- Kādas programmas vai rīkus izmantojat pasākumu plānošanai?
- Vai esat gatavs strādāt vakaros un brīvdienās?
- Kā jūs nodrošināt klienta vajadzību izpildi?
- Kā jūs izvēlaties piemērotu pasākuma norises vietu?
- Kā jūs koordinējat darbu ar piegādātājiem?
- Kā jūs novērtējat pasākuma panākumus pēc tā norises?
